EXW چیست؟ این عبارت مخفف عبارت انگلیسی Ex-Works است. در روش EXW کالا در محلی که به تولید رسیده یا انبار شده است، توسط فروشنده به خریدار تحویل داده خواهد شد. بعد از تحویل کالا، خریدار متحمل بار تمامی مسئولیت ها و هزینه ها از جمله بارگیری، حمل ونقل، بیمه، گمرک و ریسک خرابی کالا می شود.
در واقع تنها تا پیش از تحویل کالاست که فروشنده نسبت به کالا تعهد دارد. بعد از تحویل، ریسک به خریدار انتقال پیدا می کند. همچنین فروشنده وظیفه ای در قبال بارگیری کالا در وسیله حمل ونقل ندارد. این روش در هر نوع حمل ونقلی حتی در حمل ونقل مرکب کاربرد دارد. البته لازم به ذکر است که EXW بیشتر در تجارت داخلی مورد استفاده قرار میگیرد.
- حتماً محدوده تحویل را تعیین کنید. بهتر است برای تعیین محدوده، مضربی از حجم وسیله نقلیه درنظر گرفته از سوی فروشنده را انتخاب نمایید.
- محل انتقال را به صورت دقیق تعیین کنید و در مورد آدرس دقیق با فروشنده به توافق برسید.
- توافق در رابطه با زمانبندی وسیله نقلیه برای بارگیری را از قلم نیندازید.
مسئولیت های خریدار و فروشنده در روش EXW
در ادامه مسئولیتهای فروشنده و خریدار در رابطه با مسائل مختلفی که در طی این معامله اتفاق خواهند افتاد آورده شده است:
1. تعهدات عمومی
در قاعده EXW، خریدار وظیفه دارد براساس قرار بیع بهای کالا را پرداخت نماید. فروشنده نیز بایستی براساس قرارداد بیع کالا، فاکتور تجاری و نیز تمامی مدارک مورد نیاز برای انطباق کالا را در اختیار فروشنده قرار دهد.
2. مجوزها، کنترل های امنیتی و دیگر تشریفات
در صورت نیاز EXW، خریدار مجوز صادرات و واردات یا دیگر مجوزهای رسمی را با هزینه و ریسک خود دریافت خواهد کرد و بایستی تمامی تشریفات گمرکی موردنیاز جهت صادرات را خود انجام دهد. اما فروشنده باید بنابر درخواست خریدار و با مسئولیت و هزینه خود به خریدار کمک کند تا مجوز صادرات یا مجوزهای رسمی دیگر جهت صادرات را بگیرد.
در صورت لزوم بنابر درخواست خریدار و با ریسک و هزینه خود، فروشنده بایستی اقدام به ارائه اطلاعات فروشنده موردنیاز جهت تایید ایمنی کالا نماید.
3. قراردادهای بیمه و حمل ونقل
در رابطه با قرارداد حمل ونقل و نیز قرارداد بیمه خریدار در قبال فروشنده به منظور انعقاد قرارداد حمل هیچگونه تعهدی نخواهد داشت. فروشنده نیز در قبال خریدار در رابطه با عقد قرارداد حمل و نیز قرارداد بیمه متعهد نخواهد بود. با این وجود فروشنده بایستی بنابر درخواست خریدار، با مسئولیت و هزینه خود برای خرید بیمه اطلاعات موردنیاز را در اختیار خریدار بگذارد.
4. تحویل کالا
خریدار موظف است به محض تحویل کالا در صورت صحت شرایط کالا، آن را تحویل بگیرد. فروشنده بایستی کالا را در نقطه ای که موردتوافق قرار گرفته بگذارد. درصورتیکه محلی به عنوان نقطه تحویل تعیین نشده باشد فروشنده این امکان را خواهد داشت تا نقطه ای را که برای خود او مناسب تر است انتخاب کند.
فروشنده صرفاً در این رابطه در مورد تحویل به موقع کالا وظیفه دارد. همچنین لازم به ذکر است در EXW، که خریدار به منظور تحویل کالا باید مدارک لازم را به فروشنده تحویل دهد. در این رابطه فروشنده تعهدی نخواهد داشت و صرفاً باید کالا را در صورت صحت مدارک دریافتی، به خریدار تحویل دهد.
5. انتقال ریسک
تا زمانی که کالا به خریدار تحویل داده نشده باشد هرگونه مسئولیتی در رابطه با گم شدن یا آسیبدیدگی آن برعهده فروشنده است. اما به محض آن که کالا به خریدار تحویل داده شود ریسک نیز به خریدار انتقال پیدا میکند.
6. تخصیص هزینه
تمامی هزینه ها بعد از تحویل کالا در صورتی که کالا با آن چه که در قرارداد آورده شده است مطابقت داشته باشد برعهده خریدار خواهد بود. همچنین خریدار باید هزینه هایی که در راستای کمک های پیش بینی شده به او توسط فروشنده پرداخت شده باشد را بازپرداخت نماید. به جز هزینه هایی که برعهده خریدار است باقی هزینه ها تا زمان تحویل کالا برعهده فروشنده میباشد.
7. شفاف سازی
چنانچه خریدار قادر به تعیین زمان و محل تحویل در محل تعیین شده باشد، بایستی این موضوع را به اطلاع فروشنده برساند. فروشنده نیز درمقابل بایستی تمامی اخطارهای موردنیاز به منظور پذیرش کالا را به خریدار اطلاع رسانی نماید. بازرسی و تایید کالا در صورت نیاز به بازرسی اجباری، خریدار وظیفه داشته قبل از ارسال، هزینه های بازرسی را پرداخت نماید.
هزینه های مربوط به تایید کالا از جمله بررسی کیفیت، اندازه گیری، وزن و شمارش نیز جهت تحویل کالا برعهده فروشنده است. فروشنده باید در صورت درخواست خریدار، بسته بندی را مطابق با میل او انجام دهد. علاوه برآن باید برچسب زنی نیز به درستی انجام شده باشد.
در قاعده EXW، خریدار باید به موقع نسبت به اطلاع رسانی الزامات اطلاعات امنیتی به فروشنده اقدام نماید و هر نوع هزینه و کارمزد پرداخت شده در جهت ارائه یا تسهیل دریافت اسناد را به فروشنده بازپرداخت کند. فروشنده نیز باید اطلاعات موردنیاز را به موقع به خریدار تحویل دهد یا اینکه به درخواست خریدار و با هزینه و ریسک خریدار، به امور رسیدگی کند.
اهمیت تنظیم دقیق قرارداد EXW برای حمل‌ونقل بین‌المللی
با بررسی دقیق شرایط و مفاهیم مرتبط با سوال «EXW چیست»، مشخص می‌شود که در قراردادهای Ex Works، مسئولیتهای فروشنده نسبت به خریدار کمتر است. اگرچه به نظر می‌رسد که این نوع قرارداد بیشتر به نفع فروشنده بوده و پیچیدگی‌های بیشتری برای خریدار دارد، اما از آن‌جایی‌که خریدار به‌طورمستقیم از تولیدکننده خرید میکند، این قرارداد سود بیشتری برای وی خواهد داشت. برای اطلاعات بیشتر درباره اینکوترمز با مشاوران ما در تماس باشید.
